書面 総会 pta。 令和2年度定期総会書面決議の結果

PTA総会は毎年書面やオンライン決議ではだめ?メリットと問題点とは?

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奈良市PTA連合会のホームページへようこそ。 奈良市PTA連合会は、昭和37年に奈良市PTA協議会として発足し、昭和51年には、より協力・団結できる 『民主型活動体』の連合体へと形をかえました。 現在、奈良市内の国公私立こども園・幼稚園・小学校・中学校・高等学校の96単位PTAが加入し、子どもたちの健全育成を目的として活動をしています。 news 新着情報 会員の皆様 緊急事態宣も解除され、学校園も6月1日より再開されます。 事務局も縮小体制をとらせていただき皆様にはご不便をおかけいたしましたが、6月1日より通常通り、月・火・木・金の10:00〜16:00の開局といたします。 どうぞよろしくお願いいたします。 2020年4月6日 2020年4月 2020年4月 PTA会員のみなさま 新型コロナウィルスの感染が拡大している中で、学校が再開されたとしても保護者が頻繁に学校に出入りする状況は避けたいと考えます。 奈良市PTA連合会は各単位PTAに向けて、学校生活が通常通り行われるようになるまで、当面の(1学期間)のPTA活動の休止と学校再開後の書面総会の提案をしました。 * 2020年4月14日 《役員の皆様》 学校園の再開が5月6日まで延期となり、その後の予測も立たないままPTA新役員を承認する書面総会すら行えない可能性があります。 前回の提案から半月ですが、新コロナウィルスに関する情勢は刻々と変わっています。 ほとんどの単Pが1学期間の活動休止は会員さんにお知らせしていることと思います。 もし、1学期中に書面による総会ができないとすれば、1学期中の会の維持、運営を旧役員でさせていただく旨を会員さんにお知らせするのも一つの方法です。 2学期に通常通り委員決めを行い総会をする形でもいいのかも知れません。 何か不安な事や悩みがあれば事務局までお問い合わせください。 尚、事務局も縮小体制にしておりますので、不在の場合は留守電に入れていただければこちらからご連絡いたします。 2020年4月30日 *新型コロナウィルス感染症に関する情報を踏まえ、商品の改定が行われ特定感染症特約の補償対象に含まれることになりました。

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PTA総会(書面決議)の結果について お知らせ 福井高等学校

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文句のはいるスキもない運びである。 会員席は黙りこくっていて、役員さんだけがキビキビと、別世界の人のように働いていた。 (中略) 議案書を見ても、わからないところがいっぱいある。 それを許さぬ雰囲気が、あの会場に、はりつめていた。 今から40年近く前に書かれた文章ですが(1981年頃に読売新聞連載)、こんなふうに意見や質問が出ない想定で駆け抜けるように終わる形式的な総会は、いまも珍しくありません。 筆者も毎年この時期はPTA総会に出席して質問や意見をしてきましたが、いまだに胃が縮みます。 引用した総会ほどではありませんが、やはり決して発言しやすい場ではないからです。 大勢が列席しており(先生たちはほぼ全員)、長引かせることに心苦しさも感じます。 何か、もうちょっと別の方法はないものでしょうか。 スケジュールが合わず、「総会に出席したいけれど無理」という人もいるでしょうし、「ああいう場で発言するのは無理」という気弱な人も少なくないでしょう。 多くの場合、PTA総会を欠席する人(こちらのほうが断然多いのですが)は、すべての議案への賛否を議長等に一任せざるを得ません。 しかしこの方法なら、欠席した人の考えも、もう少し的確に反映されます。 記述欄があれば、質問や意見も出すことが可能です。 書面で確認となると集計の手間がかかりますが、Googleフォーム等を併用する手もあります。 URLをQRコードにしてお手紙を配布し、可能な人はそこから回答してもらうのです。 苦手な方には書面で回答してもらう形にしても、全員分を紙で集計するよりはだいぶ手間が省けるでしょう。 こちらはご参考まで、中国地方のあるPTAが配布した総会委任状です。 この書面を作成した、広島市立翠町小学校PTA会長の小笠浩孝さんは、こう話します。 「僕の専門職(士業)の総会やマンション管理組合の総会は、この形(欠席者は議決権行使書兼委任状を提出)です。 だから逆に、PTAで配られる包括的な委任状には違和感がありました。 これでは個々の意見が反映されません。 そこで前回のPTA臨時総会からこの形(議決権行使)を取り入れ、総会を欠席される方が議決に参加できるようにしました。 日程の関係で出席者があまり多く望めず、出席者だけでなく全会員の意見を尊重したいと考えたのもあります。 回収率は約7割でした」 資料や委任状は総会の1~2週間前までに配布しておく必要がありますから、この春はもう間に合わない、というPTAもあるかもしれませんが、もしまだ間に合いそうであれば、ぜひ検討してみてはいかがでしょうか。 PTA総会に関しては、もっといろんな改善方法があるでしょう。 またおいおいご紹介できればと思います。

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PTA総会・学校後援会総会(書面決議)のご案内

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奈良市PTA連合会のホームページへようこそ。 奈良市PTA連合会は、昭和37年に奈良市PTA協議会として発足し、昭和51年には、より協力・団結できる 『民主型活動体』の連合体へと形をかえました。 現在、奈良市内の国公私立こども園・幼稚園・小学校・中学校・高等学校の96単位PTAが加入し、子どもたちの健全育成を目的として活動をしています。 news 新着情報 会員の皆様 緊急事態宣も解除され、学校園も6月1日より再開されます。 事務局も縮小体制をとらせていただき皆様にはご不便をおかけいたしましたが、6月1日より通常通り、月・火・木・金の10:00〜16:00の開局といたします。 どうぞよろしくお願いいたします。 2020年4月6日 2020年4月 2020年4月 PTA会員のみなさま 新型コロナウィルスの感染が拡大している中で、学校が再開されたとしても保護者が頻繁に学校に出入りする状況は避けたいと考えます。 奈良市PTA連合会は各単位PTAに向けて、学校生活が通常通り行われるようになるまで、当面の(1学期間)のPTA活動の休止と学校再開後の書面総会の提案をしました。 * 2020年4月14日 《役員の皆様》 学校園の再開が5月6日まで延期となり、その後の予測も立たないままPTA新役員を承認する書面総会すら行えない可能性があります。 前回の提案から半月ですが、新コロナウィルスに関する情勢は刻々と変わっています。 ほとんどの単Pが1学期間の活動休止は会員さんにお知らせしていることと思います。 もし、1学期中に書面による総会ができないとすれば、1学期中の会の維持、運営を旧役員でさせていただく旨を会員さんにお知らせするのも一つの方法です。 2学期に通常通り委員決めを行い総会をする形でもいいのかも知れません。 何か不安な事や悩みがあれば事務局までお問い合わせください。 尚、事務局も縮小体制にしておりますので、不在の場合は留守電に入れていただければこちらからご連絡いたします。 2020年4月30日 *新型コロナウィルス感染症に関する情報を踏まえ、商品の改定が行われ特定感染症特約の補償対象に含まれることになりました。

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