インライン返信とは。 メールのインラインの意味は?方法とやり方?失礼にならないマナー?

メールにおける「インライン」回答・返信の意味と使い方

インライン返信とは

Gmailには文章を引用する際に使う引用符を簡単に付けることができる機能がちゃんとあります。 あまり仕事でフリーメールであるGmailを使うことはないと思いますが、私は独自ドメインのメールアドレスのメールサーバはGoogleのサーバを利用していますので、Gmailのインターフェースをそのまま使っていて頻繁にメールのやり取りで文章の引用することがあるので、引用符を付ける機能はバンバン使っています。 ちなみに G Suite(旧Google Apps for Work)を利用すれば、Googleのサーバで独自ドメインのメールアドレスを使うことができます。 プライベートでGmailをお使いの方もそういった場面があると思います。 知らないと今後も面倒くさい作業を毎回繰り返すことになるので覚えておきましょう。 Gmailでの引用符の付け方 返信メールを作成する時に、引用する文章をコピーしてきて貼り付けます。 引用する文章を選択した状態で下のツールバーのテキストアイコンをクリックしますと、表示されたツールから引用符を追加するアイコンがありますのでそちらをクリック。 そうしますと、引用符が「 」パイプラインとなって引用テキストとなります。 もし引用テキスト部分が見慣れないという方は大なりの不等号に変更することも可能です。 引用する部分を選択した状態で、ツールバーの右端の下三角マークから plain text mode(プレーンテキストモード)を選択します。 すると引用符が大なりの不等号に変わります。 以上、Gmailでの引用符の付け方でした。 意外と簡単ですよね。 ツールを使いこなすだけで メールのやり取りは時短できます。 是非使いこなしてください。

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ビジネスメールでよく使われる「インライン」使用上のマナーとは

インライン返信とは

Thunderbirdで元メッセージを引用返信すると、全文が引用されますが、部分的に引用する小ワザを紹介します。 上記のように「キャレットの初期状態」から「引用部の上」を選択しておけば、返信時の編集画面でカーソル(キャレット)を引用文の上に表示させることができます。 1.通常の引用返信 本文がこのような内容の場合、「返信」のアイコンをクリックすると、 返信するメール本文に元メールがすべて引用されます。 2.部分引用して返信 引用したい部分を選択状態にして返信をクリックします。 選択した部分だけが引用されます。 3.引用部分を複数選択 Ctrlキーを押しながら選択すれば、任意の行を選択状態にできます。 選択した部分が引用されます。 以上です。 長文なメールなどでちょっとだけ引用したい場合、引用した後に不要な行を削除するよりも便利かもしれません。 [1]• [2]• [1]• [1]• [7]• [1]• [3]• [1]• [10]• [1]• [1]• [1]• [2]• [1]• [28]• [1]• [1]• [1]• [6]• [2]• [2]• [5]• [1]• [1]• [1]• [1]• [29]• [6]• [16]• [33]• [1]• [1]• [1]• [16]• [3]• [8]• [4]• [1]• [1]• [1]• [1]• [8]• [5]• [28]• [19]• [1]• [26]• [47]• [2]• [6]•

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ビジネスメールでよく使われる「インライン」使用上のマナーとは

インライン返信とは

例: >次回の打ち合わせについて、以下の日程候補ではご都合いかがでしょうか。 どちらも問題ないと感じる人もいれば、後者の引用タイプを「失礼だ」と感じる人もいます。 ビジネスメールでよく使われる「インラインで失礼します」とは、メール冒頭であらかじめこうした形式をとることを断っておくための文言です。 これは「いただいたメール本文を引用しながらご返答いたしますことをご了承下さい」と断りを入れているのです。 インラインで返信するメールの例は以下のようにものになります。 お世話になっております。 早速、ご連絡をいただき、ありがとうございました。 以下、インラインで失礼いたします。 >次回の打ち合わせについて、以下の日程候補ではご都合いかがでしょうか。 >社内で意見をまとめたいので、お手数ですが、打ち合わせの前日までに打ち合わせ用の資料をメールでお送りいただけますでしょうか。 資料送付の件、承知いたしました。 では、引き続きよろしくお願い致します。 一方、引用しない場合は質問された内容も含めて、全てを書かなければなりません。 新たに書き直すことによって、数字や漢字を間違えてしまう可能性があります。 そうなると、話が進むどころか、本来はしなくても済む確認や訂正をしなければならず、効率が低下するばかりです。 必ずしも引用をしないことが間違いではありませんが、スピードと正確さの面で大きな差が生まれます。 インラインは失礼にあたるのか? 冒頭に断りを入れた上でのインライン(引用返信)がよいでしょう。 インラインはよく使われる手法ですが、人によってはその形式に馴染みがなく、失礼だと感じる方もいるかもしれません。 そのようなケースを考慮して、引用返信をする際には、最初に「インラインにて失礼いたします」などの断りを入れておけば問題ありません。 ビジネスメールで気を配りたいマナー メールでの引用、そしてインラインの断りを入れるかどうかについては、業界や地域性があります。 会社によっては全く気にしていなくても良い場合や当然のようにインラインの断りを入れる場合もあります。 メールは会話によるコミュニケーションをとらないので、冷たい感じになりがちです。 一方でビジネスは効率を大事にするので、余計な文言は省略するべきだという考えもあります。 ビジネスメールで気を配りたいのは、相手にとって読みやすいメールであるかどうかという点です。 その点において、インラインの形式は相手に配慮したメールといえますが、不必要な箇所まで引用してしまっては本末転倒です。 必要な箇所が拾いにくくなってしまうと読みづらく、相手は不快にすら感じるかもしれません。 また、必要な箇所に固執するあまり、挨拶など相手への配慮を欠いた内容になってしまうのも問題です。 大切なのは、こちらの伝えたいことをいかにわかりやすく失礼なく伝えられるかということです。 送る相手の立場や人柄も考慮して、書き方を工夫することが結果的に効率的なビジネスメールにつながります。 200万人の年収データから、あなたの市場価値を見出す『MIIDAS(ミイダス)』 ミイダスは経歴や経験・スキル情報から自分の市場価値をデータ分析して、あなたを求める企業から直接オファーが届くサービスです。 【無料で使える3つの診断コンテンツ】• 市場価値診断• コンピテンシー(行動特性)診断• パーソナリティ(人格)診断 「自分のビジネスマンとしてのスキル」や「パーソナリティ」を診断・分析することで、より自分にマッチしたオファーを受け取ることができます。 【オススメするミイダスのポイント3つ】• オファーは書類選考合格済み(面接確約)• 求人を検索しなくても、待つだけで企業からオファーやメッセージが直接届く• 7万人の転職データを公開。 自分と同じ経歴の人がどこに転職したのかが分かる ミイダスは面接確約オファーのみ。 まずはあなたの価値を知るために市場価値診断からはじめましょう。 興味のある人はをご覧ください。

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